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精细化成本管控在项目管理实践中的应用

作者:胡小金 张建强  来源:路面公司  发布时间:2015/3/26 12:26:03  

项目管理点多面广、涉及内容方方面面,但是管理的核心是创效盈利,而为了实现这一目的,成本管控又是核心之中的核心。如今随着项目管理水平的不断实践摸索,精细化管控这个在工业化生产中被成熟应用的管理模式也被引入施工生产领域,让精细化管理和成本管控实现无缝对接,在宝汉项目已得到初步应用和实践,并取得较好反馈。总结和整理这一管理实践的应用,重点就是把握“2345”工作法则。
做好四个建立:一是建立正确成本意识。在任何工作中要有成本思维,在项目任何决策时要有成本观念,坚决撇弃只追求进度、只管一味强调完成任务的粗放式项目管理模式和工作意识,首先解决人的思想问题,有了这个主动思维意识,到了具体工作层面就有积极作为了。二是建立良好成本工作氛围。树立人人讲成本、人人抓成本的良好工作氛围,让抓成本像空气一样在项目管理中无处不在,形成人人监督的工作态势,坚决杜绝各种漏洞和浪费,为成本节约打造良好的工作生态环境;三是建立完善的成本工作机制。宝汉项目经过多次探索和拉动,现已基本形成有项目成本总体控制策划书和减亏增效总指标,我们称之为成本被减数。有分解到各个部门的成本控制指标,形成过程中减亏增效实际取得值,我们称之为减数。有项目专人和合同部每月组织召开的成本对接会,具体核算本月减亏增效成果,我们称之为结果差数,由此判断我们设定目标的完成情况。现已形成了一个有目标值、有落实指标、有反馈结果的系统成本工作机制。四是建立成本奖罚制度。对于项目管理过程中发现的恶意浪费或管理漏洞等造成项目成本增大的人和事,坚决给予处罚和通报,鼓励全员研究创新,凡是给项目带来节约和创效的想法,坚决给予不低于1000元奖励。
把握三个阶段:一是事前成本策划。重点围绕公司对项目的前期策划书和项目成本总体控制策划书为蓝本,加强事前调查、研究、分析、决策、执行,例如宝汉项目通过前期调研分析,果断决策在第二拌合站建立自办料场,一举打破了当地价格联盟,扭转局面确保项目后期成本不扩大;二是事中成本管控。根据项目实际全面全方位整理了142项降本增效小措施,并分解到部门、责任到人,以每月成本会反馈落实效果,使成本策划在项目履约过程中被有效执行和切实管控;三是事后成本总结;加强项目阶段性成本成果总结和分析,注意完工分部分项工程的收尾,坚决做到“颗粒归仓、价值利用”。对已完的喜神坝第二水稳拌合场剩余水管、水泵等物资坚决回收,对主线完工水稳进行总体成本核算,找出盈和亏的原因,指导下一步生产施工。
注重两个关系:一是注重培育和业主的良好关系。作为施工单位来说业主就是客户、就是上帝,要善于和上帝打交道,让其多产出、少罚款。二是注重理顺和协调与监理工作关系。监理作为第三方,我们要善于处理和其工作关系,要“多敬少顶”,力争让其为我们多说好话多办事,最低底线也要让其保持中立,不要在业主面前增加工作阻力。处理好这两个关系,我们的工作也就顺畅了,要谈成本、抓成本也就有了土壤基础了。
关注五个细节:一是质量促进成本。放弃质量和成本对立的错误认识,坚持工程质量中线原则,确保过程施工质量可靠,不干返工活、不因质量受处罚;二是安全保障成本。坚持安全工作底线保障原则,让项目一切生产活动建立在安全基础上,不因不安全事件发生额外的成本。三是现场挖掘成本。项目施工的工作中心就在现场,要学会通过合同、技术等手段在现场挖掘成本效益,要站到业主角度来寻找项目优化点,站到我们的角度来决策项目优先点。例如宝汉项目为解决下面层油路和硬路肩水稳纵向缝的防水问题,建议业主在硬路肩水稳表面做碎石封层时向油路方向多喷洒15cm热沥青,既解决实际问题又给我们创造了利润点。四是技术创新成本。鼓励所有员工以解决实际问题进行技术创新,形成全员创效、创新的工作态势。目前我们已经在摊铺碾压设备、运输车辆、边部碾压工艺等方面进行了实用性创新,尝试通过互联网云端技术实时实地核算成本数据;五是高效节约成本。狠抓进度快速推进,降低项目整体成本,杜绝一切浪费。结合施工现场实际,坚持能早不晚,抢抓进度,施工过程中坚持摊铺成品材料每日精确计算,避免随意倒料浪费,给工班下达考核指标,在设计合理范围内不能额外超铺。坚决控制拌合楼溢料等问题,做好下角材料再利用,在高效节约的工作方式下,实现效益成果最大化。
以上四个方面只是成本管控在项目管理实践中的经验总结,当然成本管控在具体细节方面还离不开人、机、料、法、环这几个根本因素,针对不同项目和不同实际情况,我们在成本管控的精细化方面还需继续深挖和研究。
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